Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório; Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações; Suportar a equipe em rotinas administrativas gerais; Realizar agendamentos e organização de reuniões; Manter cadastros e informações atualizadas no sistema. Organizar documentos, preparar kits de integração e cadastrar novos colaboradores. Realizar o tratamento do ponto eletrônico. Acompanhamento de frequência. Atualizar arquivos físicos e digitais, acompanhar o controle de ponto e registrar férias ou licenças. Tirar dúvidas de funcionários. Preencher dados em sistemas, elaborar planilhas de controle e organizar arquivos do departamento.Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas será um diferencial).

Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de logística ou armazéns.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelente comunicação interpessoal e escrita.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.